Le site internet du comlité départemental est un bon moyen pour diffuser l’information. Auprès des personnes connectées, bien sûr, mais aussi aux autres, par le bouche à oreille.

Pour que le site marche, il faut qu’il soit vivant, qu’il soit le reflet de ce qui se passe au Caf.
Il faut donc qu’il soit tenu à jour par chaque activité.
Le plus simple est de déléguer cette tâche auprès de personnes actives que vous connaissez bien, pour relater les sorties, tenir à jour le calendrier, informer de l’actualité.

Organisation du site

Le site est construit en deux parties distinctes :
  le site public, que vous visualisez en ce moment et qui est accessible à tout le monde
  le site privé, qui est accessible uniquement aux rédacteurs et aux administrateurs du site. Il permet de rédiger des articles, présenter des sorties dans l’agenda, et de gérer l’ensemble des informations apportées par chacun.

Devenir rédacteur

Un rédacteur est une personne pouvant accéder à une partie du site privé. Il peut écrire des articles, présenter des dates dans l’agenda, donner son avis aux autres rédacteurs & administrateurs. Tout le monde peut se proposer comme rédacteur. Mais ses articles devront être validés par un administrateur.

Pour s’inscrire comme rédacteur :
  Il suffit de cliquer sur "Admin" (N.B. : s’il indique ’Erreur de connexion’, cliquez sur ’Reconnecter’).
  Puis cliquer sur "S’inscrire", donner votre nom et votre mail.
  Vous recevrez automatiquement un mail avec votre login et un mot de passe
  Dans la page d’administration, donnez votre login et ce mot de passe
  Changer votre mot de passe en cliquant sur ’Auteurs/Infos personnelles/Infos personnelles’ (deux boutons différents), en bas, vous pouvez rentrer votre nouveau mot de passe et le mot de passe de confirmation
  Vous serez ainsi déclaré comme rédacteur du site.
  Pour avoir des droits d’administrateur sur une activité, il faut le demander au webmaster.

Rédiger un article

  Il suffit d’être inscrit (comme rédacteur) pour pouvoir rédiger des articles
  Cliquer sur "Administration"
  Cliquer sur "Ecrire un nouvel article"
  Rédiger l’article dans les différents champs. Le champ titre, pour le titre ; la rubrique, pour l’activité concernée par votre article ; la description rapide, pour les mots clés qui seront proposés aux moteurs de recherche (pour le référencement) ; le chapeau, pour l’introduction à l’article (ce texte apparait dans la page d’accueil, et sur un fond gris dans l’article lui même) ; le texte pour le contenu de votre article.
  L’article sera proposé à validation avant publication
  Vous disposez d’une aide, en cliquant sur " ?"
  Vous trouverez notamment dans l’aide, comment mettre des balises de typographie (gras, italique, sous-titre, ...) et comment insérer des images.

Mise en forme de l’article

Vous pouvez mettre votre texte en forme avec un ensemble de balises assez simples :
  {italique}
  {{gras}}
  {{{Soustitre}}}
  - puce (le triangle jaune)
  ---- (4 tirets pour avoir un trait en travers de la page)
  [Lien vers mon site web->http://monsite.com]
  <br> (pour passer à la ligne)

Ajouter une image, un document

Attention, il est interdit de recopier des photos trouvées sur des sites internet, sans avoir eu la permission du webmaster du site concerné (merci de me prévenir si vous avez eu son accord). De même, pour des photos de personnes en gros plan, c’est mieux d’avoir leur accord, au moins verbal.
Attention, les images envoyées au serveur ne doivent pas être trop lourdes (entre 100 et 150 Ko)
Pour les images, vous pouvez soit :
  importer l’image dans la taille définitive (la taille qui sera affichée sur la page). Veillez donc à réduire la photo suffisamment avant (500 pixels max). Cliquer sur "Ajouter une image" (voir l’aide si nécessaire).
  soit pour afficher une imagette dans l’article, et que cette imagette comprenne un lien vers l’image en grande taille (800 pixels max, compression 80%, l’image doit faire +- 100 ko, avec un grand maximum de 200 ko (merci de ne pas abuser de l’espace disque dur !)), il faut alors cliquer sur "Ajouter un document", puis ajouter la balise pour l’imagette (voir l’aide).

Ensuite, il faut ajouter les balises dans le texte, afin de placer les images où vous le souhaitez.
ex : "bla bla bla bla bla
bla bla bla
<doc1050|center>
bla bla bla
bla bla bla"

Pensez au droit à l’image : les photos de personnes doivent rester dans le cadre des activités et ne pas leur porter atteinte. Mieux, il est préférable d’avoir leur accord.

Logo de l’article : Le logo est la petite image qui va apparaître sur les pages d’accueil. Il est important de mettre un logo personnalisé pour votre article.
L’image que vous voulez charger doit avoir son plus grand côté d’une taille = 70 pixels, si possible dans le sens paysage (c’est à dire à l’horizontal). Par exemple : 70*50 ou 60*70. Ne jamais dépasser 70 ...

Documents Word, Excel, pdf, ... Vous pouvez ’Ajouter un document’ de différentes origines. Evitez les documents trop volumineux. Aux .doc, préférez les .rtf ; aux .xls, préférez les .sylk pour éviter la transmission de virus.
Pensez aussi que votre document est peut être soumis au droit d’auteur, et que vous n’avez pas le droit de le diffuser de façon publique.

Ajouter une date à l’agenda

L’agenda sert à diffuser des informations datées (des évènements, des sorties, des réunions, ...). Seuls les évènements futurs apparaîssent dans les listes. Un article à un effet d’annonce, un évènement est plus liée à l’organisation temporelle (voire ci-dessous si on veut faire les deux)
  Cliquer sur "Administration"
  Puis sur "Ecrire un nouvel article" (L’agenda sont en fait des articles (au sens SPIP) classés dans la rubrique "Agenda")
  Pensez à indiquer la date dans le texte
  Cliquer sur "Valider"
  Dans "Date de publication en ligne", indiquer la date de l’évènement, puis cliquer sur modifier

Intranet

  L’intranet est accessible à toutes les personnes inscrites dans la partie privé, c’est à dire les rédacteurs et les administrateurs.
  Pour créer un article dans l’intranet, il suffit de créer un article et de le classer dans la rubrique "Intranet".

Administrer une rubrique

L’administrateur est une personne qui peut accéder au site privé, mais avec des fonctions supplémentaires. C’est lui qui valide ou refuse les textes proposés par les rédacteurs.
Les administrateurs ne s’occupe que d’un certain nombre d’activités. Seuls les super-administrateurs peuvent gérer la totalité du site et créer de nouveau administrateur.
  Vous pouvez demander au webmaster l’accès en tant qu’administrateur d’une activité
  Cela vous permet de valider, corriger, refuser les articles.
  Attention : ne pas créer de sous rubrique, ni de nouvelles rubriques

Aide

Dans la partie administration du site, vous trouverez toute l’aide nécessaire en cliquant sur l’icone :